dms - document management system

Cito direttamente cosa dice Wikipedia a proposito dei DMS:

Il Document management system (DMS), letteralmente “Sistema di gestione dei documenti” è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.

Tecnicamente il DMS è un’applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

Le soluzioni di Document Management System (DMS) sono un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione.

Gli applicativi che compongono questi prodotti permettono di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.

Grazie a Sito NERD, Informatica Friuli può metterti a disposizione un prodotto che ti permette di condividere documenti (doc, pdf, immagini e quant’ altro) con i tuoi clienti, amici e collaboratori, potendo fornire ad ognuno anche diversi livelli di accesso ai singoli documenti precedentemente caricati.

Se sei interessato ad avere maggiori informazioni magari per il tuo lavoro, il tuo ufficio, puoi contattarci direttamente e ti sapremo dare consulenza adatta a questo tipo di prodotto.

Studio Cisilino & Partners si è avvalso dei servizi di Sito NERD per quanto riguarda hosting e consulenza informatica.

Commercialisti Udine - Cisilino e Partners

Studio Cisilino

via E. Morpurgo 34
33100 Udine
Tel. +39 432 295992-3
Fax. +39 432 501519

Il sito è stato sviluppato con un layout estremamente semplice per rendere realmente accessibili e diretti i contenuti del sito stesso: ci potrebbero essere sicuramente delle migliorie dal punto di vista del web design, ma cosa che importa maggiormente è che il sito di Cisilino & Partners viene gestito da un CMS per rendere più semplice la gestione dei contenuti delle singole pagine e precisamente il CMS è Frog CMS.

Frog CMS è un gestore di contenuti web che permette di dare piena libertà nel gestire i contenuti del sito in maniera molto più semplice rispetto a dover gestire ed editare codice HTML e/o Php per le dinamicità del sito.

Studio Cisilino & Partners quindi è stato consigliato all’ utilizzo di Frog CMS anche perchè rispetto i più blasonati e nominati CMS che legiamo in giro per il web come potrebbero essere WordPress e Joomla, Frog CMS incorpora le stesse funzionalità base, ma è molto più scarno e leggero e non riporta funzionalità eccessive per la costruzione di siti semplici che non richiedono troppi automatismi.

Ecco perchè, con questo piccolo case history, ho coluto introdurre e dare visibilità a Frog CMS per siti di studi tecnici, liberi professionisti o blogger: sì, perchè comunque, anche se è un CMS leggero e senza tanti fronzoli, comunque ha già la funzionalità nativa di poter gestire un’ area per le news con possibilità di commenti.

Frog CMS

• Se vuoi testare o documentarti maggiormente su Frog CMS puoi farlo sul sito ufficiale del progetto: Frog – Content Management Simplified
• Se vuoi consulenza contabile e fiscale puoi contattare Studio Cisilino & Partners con sede ad Udine.
• Se vuoi invece consulenza infomratica o vuoi richiedere un preventivo per la realizzazione di un sito web per il tuo lavoro puoi contattare direttamente Sito NERD che fornisce servizi web, hosting seo, web design e consulenza informatica sul territorio friulano tra Udine ed Aquileia.

Sarebbe il massimo infatti riuscire a far entrare in Google News il nostro sito che porta informazioni e notizie utili e magari dell’ ultima ora, ma Google naturalmente ha messo anche dei requisiti a livello tecnico per quanto riguarda la struttara dei link da cui attingere le notizie. Dal regolamento di Google News possiamo leggere infatti nella sezione dedicata agli editori per quanto riguarda i requisiti tecnici che il nostro sito deve avere:

Contenere un numero a tre cifre. L’URL di ogni articolo deve contenere un numero univoco formato da almeno tre cifre. Ad esempio, non saremo in grado di eseguire la scansione di un articolo con un URL simile a questo: http://www.google.it/notizie/articolo23.html. Saremo invece in grado di eseguire la scansione di un articolo con un URL simile a questo: http://www.google.it/notizie/articolo234.html.

Le ricordiamo che se l’unico numero associato all’articolo è un numero isolato a quattro cifre che ricorda un anno, come http://www.google.it/notizie/articolo2006.html, non saremo in grado di eseguire la scansione dell’articolo.

Ecco qui che scatta la possibilità di personalizzare l’ URL in maniera semplice se stiamo utilizzando WordPress per il nostro sito: avevo già parlato dei permalink e di come renderli appetibili a Google. Ora ti passo la struttura del nuovo modello di permalink che viene adottato anche da Informatica Friuli.

Come creare la struttura dell’ URL adatta a Google News

Di seguito puoi vedere uno screenshot che è del tutto chiaro e ti mostra come ho configurato la struttra dei permalink per Informatica Friuli.

Permalink e WordPress

La pagina per la personalizzazione dei Permalink su WordPress la puoi trovare sotto la voce Impostazioni del menu laterale a sinistra del tuo pannello di controllo di WordPress e la struttura adattata per i requisiti che richiede Google News è la seguente:

/%post_id%/%category%/%postname%.html

Dove il tag %post_id% rappresenta appunto il numero dell’ ID dato al singolo articolo che hai pubblicato: i primi articoli quindi avranno presumibilmente ID basso sotto le tre cifre e quindi dovrai potrai decidere di mantenerli con questo URL perchè magarì hai già un blog con molte altre notizie e post oppure puoi considerare il fatto di cambiare ID in maniera del tutto alternativa che sarà frutto di un prossimo mio post darti la soluzione.

Cos’è Google News?

Direttamente dal sito del servizio fornito da Google possiamo leggere il primo paragrafo che cita:

Google News è un sito di notizie generato automaticamente che raccoglie articoli di notizie da oltre 250 fonti di informazione in lingua italiana provenienti da tutto il mondo e che raggruppa articoli dal contenuto simile e li visualizza in base all’interesse personale di ogni lettore.

[Un ringraziamento a Esperto SEO per avermi dato ispirazione per questo post]

WordPress - Informatica Friuli

1. Creare Post In Evidenza Con WordPress

2. Come Inserire L’Avatar Nel Template di WordPress

3. Come Inserire Google Maps Nel Blog WordPress?

4. Ottimizzare la struttura dei link WordPress per la serp di Google

5. NewsMastering con WordPress

6. WordPress e i campi personalizzati

7. WordPress, imagemanager e descrizione

Situazione ideale dei permalink

Tempo fa avevo settato questo tipo di struttura standard tramite il menu Impostazioni > Permalink:

/%category%/%postname%-%year%%monthnum%%day%.html

Questa è stata una mia scelta in quanto il link che si forma è simile a:

http://example.com/categoria/titolo_post-20081108.html

Così che ai motori di ricerca mostro che sotto la root di www.informaticafriuli.com esiste una directory per ogni categoria del blog che contiene ogni post simile ad una pagina statica composto dallle parole del titolo del post in questione e da un numero formato dalla sequenza di anno, mese e giorno in cui è stato pubblicato il post.

Decisione presa per mostrare una gerarchia quanto più possibile naturale.

NOTA: il numero nel nome della pagina ho deciso di inserirlo per ovviare il problema di due post che potessero avere il titolo uguale, in quanto Google non ama molto il termine duplicazione

Situazione reale delle pagine indicizzate su Google

Mi sono accorto solo ieri però che per qualche strano caso i permalink erano settati in maniera da creare l’ URL standard di IF visualizzando:

/%year%/%monthnum%/%day%/%postname%/

e quindi l’ URL che ne risultava visualizzato sulla barra degli indirizzi del browser era:

http://example.com/year/month/day/post-name

Anche su Google le pagine indicizzate puntavano a questo tipo di link

Aggiornare la serp con i nuovi permalink

Avendo paura di mettere le mani nel .htaccess per inserire un 301 visto che non ho molta padronanza con le regole, ho deciso di cercare un plugin che facesse al caso mio.

Grazie come al solito a Google in un paio di minuti ho trovato diversi plugin che potevano fare al caso mio ma ho scelto questo:

Permalinks Migration Plugin for wordpress

Mi è bastato uppare il plugin sotto la canonica directory di WordPress, spostarmi sul pannello di gestione dei plugin, cliccare su attiva.

Si creerà  la voce sotto il menu Impostazioni chiamata PermalinksMigrations dove è necessario solo inserire la vecchia struttura dei permalink che nel mio caso era:

/%year%/%monthnum%/%day%/%postname%/

…e cliccare su Update.

Verifica se i permalink sono aggiornati

Per verificare se il plugin è in funzione basta andare su Google, cercare una pagina del tuo sito indicizzata col vecchio permalink e cliccarci sopra.

Se il link ti riportrà  sulla stesso post ed il link nella barra degli indirizzi del tuo browser avrà  la struttura dei permalink aggiornata ovvero:

/%category%/%postname%-%year%%monthnum%%day%.html

…allora il plugin è funzionante e sta lavorando bene.

Gli effetti sulle pagine indicizzate su Google

Questo plugin permette di segnalare in automatico al bot di Google che le pagine del nostro blog non saranno duplicate su 2 link diversi ma suggerirà  al motore di ricerca che esiste un errore 301 ovvero che ogni pagina del blog dal vecchio link è stata trasferita al link nuovo senza quindi creare contenuti duplicati che Google depreca.

That’s all

Non voglio parlare prettamente di FaceBook ma solo fare un confronto tra questo social network e per esempio MySpace: metto in relazione precisamente questi 2 progetti in quanto il rpimo è il top del momento mentre MySpace, anche se fa i suoi numeri a quanto pare sembra ormai un dinosauro del passato (parlando di tempi della rete), un sito di nicchia rispetto alle caratteristiche di interazione che permette FaceBook ai suoi iscritti.

Non sono analista esperto ma provando a tirare le somme tra i due social, a sensazione sembra che ormai FaceBook abbia ottenuto molto credito non solo per il buzz in rete, non solo come effetto virale online ma, rispetto a MySpace, stia prendendo terreno anche offline: basti pensare qui in Italia al meeting a Roma.

Ma c’è di più!

FaceBook ormai è entrato letteralmente a casa delle persone comuni, non semplicemente dei ragazzini smanettoni, dei geek.

Portando un esempio concreto e personale dico solo che pure mio papà o un mio amico che ha poco a che fare con la rete se non per leggere le mail o utilizzare Skype, mi ha chiesto proprio un paio di giorni fa cosa fosse FaceBook perchè lo aveva sentito nominare da sua figlia e da un collega di lavoro e io gli ho risposto girando il monitor verso di lui e dicendogli “Ecco cos’è FaceBook” e poi chiaramente spiegandogli in dettaglio le caratteristiche principali di socialità e comunicazione a cui può portare questo mezzo.

Che cosa si può fare con un social network?

Quanto scritto era per introdurre il focus di questo post ovvero quello che si aspetta ogni utente che si collega ad internet per interagire con altre persone attraverso un social network.

E’ stata aperta una discussione sul Forum di Master New Media Italia riguardo a questo argomento e precisamente TuttoVolume ha chiesto:

Cercasi ragazzi volenterosi che vogliono collaborare con me all’avvio e successiva gestione di un social network. Oltre a collaboratori stò cercando idee e suggerimenti su cosa dovrebbe avere, e su cosa evitare nella realizzazzione del progetto.

La richiesta sui suggerimenti di cosa dovrebbe offrire o meno un social network ha creato un vespaio e tutti hanno detto la loro come puoi benissimo leggere sulla discussione di cui sopra.

Io non ho risposto subito perchè volevo capire prima il punto di vista di qualcuno e poi ho detto la mia.

Prendiamo come esempio FaceBook.

Personalmente utilizzo ogni giorno per passione e per lavoro GNU/Linux, precisamente Ubuntu come sistema operativo e Software Libero in generale.

Ormai sono quasi 5 anni che non utilizzo prodotti proprietari come quelli Microsoft, non perchè mi stia antipatica come azienda, ma perchè da quando ho capito che posso scegliere, il mondo del Free Software mi ha aperto gli occhi e mi ha fatto capire che ognuno di noi ha il diritto di scelta (non come qualcuno che compra il PC nuovo in negozio e non sa nemmeno che ha la possibilità di non farsi vendere il computer con Windows preinstallato – è un fatto di trasparenza e di etica imho).

Tornando al focus del post ovvero cosa vogliono gli utenti dai Socia Network, dal mio punto di vista preferisco, mi sono innamorato di FaceBook perchè, come GNU/Linux, è modulare, esiste il core che è Linux (il kernel del sistema operativo) e per FaceBook è il sistema e le caratteristiche base che ti offre appena ti sei registrato ed esiste la parte GNU che per FaceBook io vedo le varie applicazioni certificate, realizzate dal Team di FaceBook e di quelle realizzate dagli stessi utenti che le creano per la comunità, per il network… come accade in effetti per la comunità del software libero.

Per questo credo che FaceBook rispetto agli altri social network, offrendo sempre quella parte ludica che non guasta mai, ha fatto la differenza, perchè è modulare e la crescita esponenziale delle caratteristiche offerte agli utenti le offrono e le possono creare gli stessi utenti che usufruiscono del social network.

Modularizzare è il futuro

Per questo credo che per creare un social network di successo, debba avere la possibilità di modularizzare le proprie caratteristiche.

Oltre all’ UGC – User Generated Content che è la forza di questa tipologia di siti, il team creatore del social network dovrebbe pensare modulare e dare la possibilità di ampliare le caratteristiche, le applicazioni agli stessi utenti per un qualcosa che può essere descritto come (non so se esista già il termine) AGC – Appications Generated Content.

C’è da poterci scrivere un libro su questo argomento.

Io ho detto la mia, se mi vuoi lasciare un commento sei il benvenuto e se vuoi continuare la discussione sul Forum di Robin Good questo è il link alla discussione sui Social Network.

Avevo espresso questo mio enigma anche sul Forum per Webmaster TPU – Tutti Per Uno

PREMESSA – IL PROBLEMA:

Ho avuto la necessità di trovare la soluzione ad un problema che mi assillava da tempo ovvero poter inserire nello stesso post di un sito basato su WordPress, un oggetto quale per esempio un’ immagine o un video YouTube e variarne le dimensioni a seconda che l’ articolo si trovi in homepage (nel qual caso volevo una thumbnail o il video di dimensioni ridotte in altezza e larghezza) o nella pagina dell’ articolo singolo (nel quel caso volevo mostrare l’ oggetto in questione con le dimensioni originali o comunque ingrandito rispetto alla visualuizzazione in homepage).

ANALISI DEL PROBLEMA:

Approfondendo sono venuto alla conclusione che mi serviva del codice php per poter estrapolare e passare le dimensioni all’ oggetto in questione, a seconda che mi trovassi in home o nella pagina dell’ articolo singolo.

L’ idea di base era che nei 2 blocchi di codice php i tag html per inserire le immagini o i tag per inserire contenuto flash in una pagina web sarebbero stati uguali per tutte le pagine, quindi la variabile sostanziale che avrei dovuto preoccuparmi sarebbe stato solamente il link da dove attingere il contenuto (src per il tag img per le immagini e value ed src per i tag per il video in flash di YouTube).

Per le dimensioni sarebbero state fissate già preventivamente nei due blocchi di codice php inseriti nella home e nella pagina dell’ articolo singolo facilitato dal fatto che nel mio template, come nel 90% dei templates WordPress, esiste il file index.php per la homepage del blog e single.php dove si trova il codice per estrapolare il contenuto del post singolo.

LA SOLUZIONE:

Quindi detto questo, mi serviva solo capire come poter inserire agevolmente il link all’ immagine o al video senza per forza dover a che fare con codice html e php.

WordPress mette a disposizione di default sotto il form, la textarea, in cui scrivere il post, una sezione dedicata ai campi personalizzati, che fino ad oggi non mi ero mai sognato di utilizzare, ma cercando soluzioone al mio problema su Google, quando mi son ricordato “campi personalizzati” mi è scattata la molla rileggendo “personalizzati”… questo significa che se posso inserire etichetta/nome del campo e contenuto dello stesso, si sarebbe registrato nel database ergo avrei potuto estrapolare a mio piacimento e quando avrei avuto la necessità tale contenuto nel template come e dove mi sarebbe piaciuto.

Capito il problema, analizzato… la soluzione si trovava sotto i miei occhi da sempre.

LA PRATICA:

IL CODICE:

Ho aperto con un editor testuale (io utilizzo joe da shell sulla mia postazione Ubuntu ) index.php del template WordPress che stavo utilizzando;

Subito prima di questo codice che fa comparire il riassunto nella homepage:

<?php the_excerpt() ; ?>

..ho inserito tale codice (primo stralcio per inserire le miniature delle immagini Рed il secondo ̬ per i video YouTube):

<?php // pubblica la immagine se il campo personalizzato ‘immagine’ esiste
$values = get_post_custom_values(“videoyt”);
if ( is_array($values) ) { ?>
<div id=”imgCSS”>
<img src=”<?php $key=”immagine”; echo get_post_meta($post->ID, $key, true); ?>” alt=”<?php the_title(); ?>” width=”150″ height=”100″ />
</div>
<?php } ?>

<?php // pubblica la immagine se il campo personalizzato ‘videoyt’ esiste
$values = get_post_custom_values(“videoyt”);
if ( is_array($values) ) { ?>
<div id=”introVIDEO”>
<object width=”150″ height=”100″>
<param name=”movie” value=”<?php $key=”videoyt”; echo get_post_meta($post->ID, $key, true); ?>”></param>
<param name=”allowFullScreen” value=”true”></param>
<embed src=”<?php $key=”videoyt”; echo get_post_meta($post->ID, $key, true); ?>” type=”application/x-shockwave-flash” allowfullscreen=”true” width=”150″ height=”100″>
</embed>
</object>
</div>
<?php } ?>

Ho aperto il file single.php (il file come detto precedentemente, per estrapolare il contenuto di un post singolo):

<?php the_content(); ?>

Subito dopo questo codice che fa visualizzare tutto il contenuto del post:

…ho inserito il secondo blocco di codice php:

potete copiare il codice inserito nel index.php e variarne i paramentri width e height

Fatte queste modifiche il sistema è funzionante.

Nel momento in cui andrò a scrivere il mio post ed utilizzerò i campi personalizzati accoppiando l’ etichetta immagine + link di dove si trova l’ immagine o videoyt col link di dove si trova il video YouTube che voglio inserire, il codice php inserito nei due file sopra citati, si preoccuperà di estrapolare e far visualizzare le immagini e i video con le dimensioni adattate alla pagina in cui verranno pubblicati.

Un esempio lo potete vedere sul sito del CKF – Canoa Kayak Friuli nel blocco MOVIE a fondo pagina dell’ homepage e cliccando per esempio sul titolo in rosso scuro di tale video, come compare lo stesso video sull’ articolo singolo di tale news.

Il nuovo servizio di photo sharing si chiama Pix -Yu

Pix-Yu è un servizio in puro stile web 2.0 che ti permette in pochissimi click di poter avere uno spazio tutto tuo per archiviare tutte le foto della tua vita: oltre alla seplicità d’ uso la particolarità di Pix-Yu è che ti permette di archiviare le foto per eventi della tua vita, un storage di foto che puoi ricercare insomma non solamente tramite tag o username.

Pix-Yu è come avere un album della propria vita sempre online.

Pix-Yu è stato sviluppato da Daniele Florio con la collaborazione per la parte marketing di Claudio Vaccaro.

Per saperne di più basta cliccare su WP-Mail2Food
Plugin sotto GPL – General Public License

WP-Mail2Hotel è un plugin che mette a disposizione un form per i contatti con tutti i campi, per agevolare la compilazione di una prenotazione per un hotel o albergo che sia, da parte del potenziale cliente.

Maggiori informazioni sul plugin di prenotazione per WordPress li puoi trovare a questo link:

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