Da anni gli esperti si arrovellano nella ricerca alla soluzione del problema della gestione del tempo: i più comuni sono quelli che comportano l’avere una lista di azioni da compiere, ordinate secondo una priorità di tempo.
Un’altro approccio è il cosiddetto metodo di Eisenhower, in cui tutti i compiti sono valutati secondo i criteri di importanza e urgenza, ed inseriti in opportuni quadranti. I compiti che sono non-importanti e non-urgenti vengono rimossi, quelli che sono importanti e urgenti sono svolti immediatamente, quelli che sono non-importanti e urgenti vengono delegati e quelli che sono importanti e non-urgenti ricevono una data di svolgimento e vengono eseguiti personalmente. Si dice che questo metodo venisse seguito dal Presidente Americano Dwight D.Eisenhower.

Quello che vi voglio illustrare è un metodo elaborato da un certo David Allen che si chiama GTD – Getting Things Done. Alcuni accusano Allen di complessità, ma d’altronde la gestione del tempo è un’operazione molto complessa, e così per semplificare un evento complesso, abbiamo bisogno di un sistema complesso:

L’analisi che compie spiega che le attività si presentano a noi in maniera complessa, e che nostro compito è quello di modularizzarle attraverso una classificazione appropriata. Tale classificazione non si deve basare sull’azione, ma sul luogo/momento, o meglio seguendo questi quattro criteri:

il contesto; il tempo disponibile; l’energia disponibile; la priorità.

Una causa della poca produttività è poi causata dalle interruzioni, che possono essere anche nuovi compiti da svolgere, piuttosto che email o telefonate a cui rispondere.
Per questo bisogna schermarsi da esse, segnarle da parte, per poi dedicarsi alla loro classificazione. Nella parte della classificazione ci si occupa di suddividere i compiti in base ai criteri descritti, per inserirle in opportune liste.
Possiamo definire quante liste vogliamo, ma il metodo da lui descritto ne utilizza sei:

1. runaway: lista delle azioni correnti
2. current projects: progetti a breve termine
3. areas of responsibility: aree chiave in cui raggiungere risultati, 10-15 aree
4. goals: obiettivi entro 1-2 anni
5. visions: previsioni entro 3-5 anni
6. life: why? (obiettivi da perseguire nella vita)

Ognuna delle liste qui sopra si compone di sezioni interne, o categorie, suddivise in base al luogo:

• telefono
• email
• pc
• web
• casa
• città
• people
• etc.

L’obiettivo è quello di categorizzare le attività, inserendole in una lista a seconda dei criteri di scelta illustrati sopra, ed inserendole all’interno della categoria che si lega maggiormente all’attività suddetta.

Durante l’elaborazione della lista, bisogna seguire questo flusso di lavoro:

Inizia dalla cima.
Occupati di un elemento alla volta.
Non rimettere mai niente nella lista, se è iniziata.
Se un elemento richiede un’azione
falla subito e basta (se richiede meno di 2 minuti),
delegala,
oppure rimandala.
Altrimenti,
archivialo per riferimento,
buttalo, oppure
tienilo da parte per una eventuale azione successiva.

A tutta l’elaborazione qui sopra, applico la regola dei 2 minuti: se è richiesto meno di 2 minuti per fare qualcosa, farla e basta è la strada giusta.

Proviamo a descrivere come avviare sè stessi all’applicazione del GTD.
Possiamo delineare una fase di startup nella quale mi avvicino alla scrivania (generalmente molto incasinata) e cerco di fare ordine utilizzando il GTD. Quindi prendo ogni singolo oggetto presente e lo categorizzo in questo modo:

L’oggetto appartiene ad un progetto corrente?
Si -> Lo inserisco nella lista dei progetti correnti, assegnandolo alla categoria che maggiormente lo rappresenta
No -> Lo catalogo come progetto terminato, salvandolo in un raccoglitore o un contenitore di qualunque tipo
Itero il passaggio sopra descritto.

A seguito di questa fase avrò per prima cosa una scrivania pulita, quindi avrò una lista di progetti categorizzati in modo opportuno.
Ogni volta che mi sposterò avrò con me questa lista, e qualunque attività della mia vita sarà categorizzata in modo che vi possa dedicargli il giusto tempo.
Per l’aggiornamento delle liste dedicherò 20 minuti al giorno, classificando i nuovi problemi ed inserendoli nella categoria che meglio li descrive.

Questo metodo segue molto lo stile americano, in cui il business è la cosa più importante della vita, anche maggiore degli affetti personali.
E’ tuttavia un metodo che può aiutare a capire in che modo gestire il proprio tempo, operazione dalla quale non possiamo prescindere.

Il Marketing dei Sensi: 5 sensi per vendere e comprare.

Libro nato da un progetto aperto da tre esperti del marketing che hanno voluto condividere la loro esperienza sul tema del marketing emozionale.

Il libro verrà presentato giovedì 21 Febbraio alle ore 18.00, presso la Sala Montanelli, del Circolo della Stampa di Milano (corso Venezia 16).

Parteciperanno all’ incontro anche l’ editore Fausto Lupetti, Roberta Renzoni: direttore IED Comunicazione di Milano e Susanna Messaggio nel ruolo di moderatrice.

Ulteriori dettagli: Comunitazione dixit

Molto spesso queste riviste sono fatte tanto per fare, scimmiottando quelle che dovrebbero essere customer relations. E altrettanto spesso le newsletter o le vere e proprie riviste prodotte sono belle esteticamente ma totalmente insulse nei contenuti, dimostrando lo scarso interesse delle aziende a creare un vero dialogo con i loro utenti.

Per fortuna, anche in Italia, non è sempre così. In questa occasione lo dimostrano sia i contenuti che l’atteggiamento di CMT Circuiti Stampati di Teramo nella persona di Gabriele Rossi, il responsabile marketing, persona molto attenta e collaborativa, che in seguito alla mia richiesta mi ha immediatamente inserito in mailing list e mi ha inviato lui stesso il materiale di riferimento, apparentemente entusiasta di vederlo pubblicato su un blog.

La rivista, vuole essere un’allegoria dell’impresa quale sistema aperto.

“Se, come scrisse il biologo austriaco Ludwig von Bertalanffy, l’impresa è un sistema adattivo di componenti fisiche, personali e sociali che sono tenute insieme da una rete di comunicazioni interpersonali e dalla volontà dei suoi membri di cooperare per il raggiungimento di un fine comune, questa rivista è lo schema di questo circuito di relazioni.”

Non ho ancora ricevuto la prima copia (l’invio avviene a richiesta, gratuitamente) ma sul loro sito sono leggibili i contenuti delle tre uscite precedenti, sia in inglese che in italiano.

ATLANTE DI NUMERI E LETTERE

Contenuti di peso, direi. Gli autori sono un numero impressionante di tecnici, ricercatori, docenti universitari, ciascuno che parla del proprio settore.

Se i prossimi numeri saranno dello stesso livello di quelli già pubblicati, e non esiste ragione di dubitarne, ci sarà da leggere per tutti i gusti, soprattutto per chi non vuole sapere nulla di circuiti stampati.

Chi è interessato alla pubblicazione può richiederla direttamente a Gabriele Rossi, al suo indirizzo e mail: gabrielerossi@circuitistampati.it.

Scrivo questo post perchè sono stato realmente colpito dal potenziale di un mezzo come mogulus che mette a disposizione tutto quel che occorre per poter crearsi il proprio canale TV online, altro che blog: stamo entrando, anzi siamo entrati ormai nell’ era del vblog ovvero video blog.

Alcune risorse importanti:

Come internet cambierà la televisione per sempre

 Mogulus – la televisione online la fai tu.

Da non dimenticare che quest’ anno si sta organizzando il primo VlogCamp il 23 giugno

Maggiori informazioni cliccando il logo:

Se volete seguire una TV interessante consiglio il canale di Robin Good TV

Appuntamento ogni giorno dalle 13.30 alle 14.30 con la serie:

Aiutiamo i piccoli a diventare grandi ovvero

Analisi di siti internet in tempo reale online

Sul sito de La Repubblica viene citato:

…da domani in libreria per i tipi di Feltrinelli, il volto del motore di ricerca è un altro: un vero e proprio monopolista, dietro cui si celano pericoli per la privacy di ognuno di noi e per il futuro del web, strategie e soluzioni tecnologiche apparentemente innocue, ma dai risvolti ancora tutti da capire e da cui guardarsi.

Insomma, per progredire bisogna vedere le cose sempre sotto un punto di vista differente ed è per questo che ne consiglio la lettura, per approfondire l’ argomento, il fenomeno, IL motore di ricerca Google.

Per approfondimenti:

Ippolita.net

La Repubblica