• http://Udine.SitoNERD.com
  • Referente Matteo Cisilino – Programmatore & Sistemista
• http://Aquileia.SitoNERD.com
  • Referente Davide Tommasin – Web Designer

dms - document management system

Cito direttamente cosa dice Wikipedia a proposito dei DMS:

Il Document management system (DMS), letteralmente “Sistema di gestione dei documenti” è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.

Tecnicamente il DMS è un’applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

Le soluzioni di Document Management System (DMS) sono un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione.

Gli applicativi che compongono questi prodotti permettono di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.

Grazie a Sito NERD, Informatica Friuli può metterti a disposizione un prodotto che ti permette di condividere documenti (doc, pdf, immagini e quant’ altro) con i tuoi clienti, amici e collaboratori, potendo fornire ad ognuno anche diversi livelli di accesso ai singoli documenti precedentemente caricati.

Se sei interessato ad avere maggiori informazioni magari per il tuo lavoro, il tuo ufficio, puoi contattarci direttamente e ti sapremo dare consulenza adatta a questo tipo di prodotto.

Linea editoriale per la reputazione online

In questo post proverò ad illustrarti cos’è, perchè adottarla, come crearsi e gestire la linea editoriale del tuo corporate blog.

• Cos’è una linea editoriale?
• Perchè si dovrebbe adottare una linea editoriale?
• Quando e Come crearsi una linea editoriale?

Cos’è una linea editoriale?

E’ una serie di regole, di procedure che debbono essere utilizzate dall’ editore del blog, da chi si cimenta nella gestione e pubblicazione dei contenuti online, per poter fornire ai propri lettori un servizio il più accessibile ed utile possibile.

La linea editoriale è strettamente legata al filo conduttore, al focus di cui accennavo nel mio precedente post: seguire una certa linea editoriale, quindi seguendo delle procedure, delle checklist, delle norme che ci si è impartiti come editori online, significa riuscire a mantenere coerenza, costanza di pubblicazione e quindi qualità dei contenuti: conseguenza diretta sarà mostrarsi ai nostri lettori come una figura competente e professionale grazie a come pubblicheremo tali contenuti sul nostro sito o blog aziendale.

Perchè si dovrebbe adottare una linea editoriale?

Se ci siamo creati una buona linea editoriale, coerente con i nostri obiettivi e che seguiremo passo passo, di volta in volta che andremo a scrivere e pubblicare post e nuoni articoli, allora inizieremo a gettare una base solida per la nostra reputazione online: riusciremo a rafforzare l’ immagine di noi come professionisti di una certa nicchia di mercato e potremo quindi prendere punti per aumentare anche la nostra reputazione.

Quando e Come crearsi una linea editoriale?

La linea editoriale deve essere pensata e studiata prima di iniziare a pubblicare i nostri contenuti. La linea editoriale la si può considerare come il progetto di un edificio da realizzare: prima viene studiata la fattibilità, i pro e contro, viene creato il progetto ovvero la nostra linea editoriale per raggiungere l’ obiettivo (realizzazione dell’ edificio = creazione di contenuti ti qualità e perseguimento di una buona reputazione aziendale) e poi potremo iniziare a scrivere seguendo le linee guida che ci siamo prefissati precedentemente.

Come crearsi una linea editoriale non è semplice spiegarlo in poche parole, ma posso fornirti una lista da cui puoi attingere spunti per crearti e delinearti la linea editoriale più consona al perseguimento dei tuoi obiettivi e del progetto che devi realizzare (che sia un sito o un blog):

NOTA: l’ obiettivo di crearti una buona reputazione grazie alla qualità dei contenuti che pubblicherai è una naturale conseguenza di obiettivi più focalizzati – cerca quelli più adatti al tuo progetto (aumentare le visite al sito, aumentare le conversioni di vendita, aumentare la visibilità del tuo brand, aumentare la comunicazione diretta con i tuoi Clienti…)

• prova a capire se utilizzare un modo formale o informale nella scrittura dei tuoi post;
• scegli la persona da utilizzare (meglio scrivere dando del tu o del voi?);
• scelta della nicchia su cui scrivere (determinare delle categorie, argomenti base – pochi ma ben focalizzati – in cui poter archiviare i post da pubblicare);
• decidi la licenza di distribuzione dei contenuti;
• decidi se e come moderare i commenti (in caso di blog o siti che permettano la possibilità di commentare);
• pensa a come gestire eventuali flame;
• determina la frequenza di aggiornamento/pubblicazione dei nuovi contenuti;
• decidi quanto scrivere (dosa bene il tasto Pubblica – sii costante nel numero, nella quantità di contenuti che metti online in un dato lasso di tempo);
• se dietro al blog o al sito aziendale c’è una redazione, accertati che tutto il team abbia ben chiara la linea editoriale e che la segua;

Come vedi i fattori sono molteplici: ho cercato di mettere in rilievo quelli che reputo più importanti, ma sicuramente poi tutto dipende ovviamente dagli obiettivi.

Per concludere, non ti ho fornito la linea editoriale assoluta, non esiste, ma ho cercato didarti degli spunti per iniziare da te a realizzare la linea editoriale per il tuo futuro sito o blog: seguire una linea editoriale ponderata in ogni suo punto può sicuramente aiutarti indirettamente ad aumentare la tua reputazione online.

Link di approfondimento:

• Linea Editoriale – Wikipedia
• Come decretare la linea editoriale del tuo blog aziendale stabilendo gli obiettivi da raggiungere – Blog in Azienda
• Guida per Blogger: Perchè scegliere una linea editoriale – Blographik

Esempio concreto:

Nuova Strategia Editoriale Online Per MasterNewMedia: Cosa E’ e Come-Si-Fa Nel Nostro Futuro – Master New Media

[Credits immagine - Ux Booth]

Martin Luther King > Sogni ed Ideali enormi > Idee e contenuti concreti = Reputazione Altissima

Quando andiamo a scrivere sul nostro sito o blog dal lato contenuti dobbiamo tenere conto di diversi fattori che fanno di modo da poter fornire contenuti di qualità per i nostri lettori o potenziali Clienti e quindi provo a citarli di seguito:

1. Utilità dei contenuti;
2. Unicità dei contenuti;
3. Originalità d’ esposizione;
4. Pubblicazione costante di contenuti;
5. FOCo – Focus, Obiettività e Coerenza;

1. Utilità dei contenuti

Se con il tuo blog fornisci risposte alle domande dei tuoi lettori allora puoi considerare il tuo blog con contenuti di utilità e questo è già un fattore importante per la tua reputazione online;

2. Unicità dei contenuti

Se fornisci contenuti di utilità, i tuoi articoli rispondono all’ esigenza dei tuoi utenti, ma tali contenuti li possono trovare facilmente anche su altri siti o blog, è inutile che ti disturbi a pubblicarli, tanto per il lettore finale non farà la differenza che il tuo blog parli o no di tale argomento.

Prendi in mano la situazione e scrivi di tuo pugno senza copia ed incolla da altre fonti. Il copia incolla puoi farlo parzialmente SOLO per citare altre fonti, ma ricordati sempre di mettere un link verso la risorsa ufficiale da dove citi e magari contatta direttamente l’ autore per segnalarli la cosa.

3. Originalità dei contenuti

Cerca di essere eclettico nelle tue pubblicazioni o meglio, quando dai risposte, soluzioni sui tuoi post prova a far trasparire  il fatto che dietro a quel contenuto, a quel testo, c’è una persona che ha la testa sia per elaborare idee e sia di farle proprie dando al lettore il tuo punto di vista concreto ed obiettivo sul tema che stai scrivendo.

I tuoi lettori e potenziali clienti avranno interesse a leggere più un tuo post che un post di un tuo competitor visto che tu gli fornisci non solo risposte ai suoi problemi, ma gliele confezioni in una carta regalo che sarebbe la tua competenza in merito al dato argomento: anche questo fattore può decretare punti in più o in meno per la tua reputazione online.

4. Pubblicazione costante di contenuti

Un sito aziendale come biglietto da visita, come vetrina online con le sue solite 4 paginette che esponevano “chi siamo, cosa facciamo, dove andiamo, contattaci” ormai è morto come concetto perchè se i lettori hanno sempre più sete di risposte pronte all’ uso, di nuove informazioni e di soluzioni chiavi in mano, dal lato motori di ricerca e SEO, visto che si comportano di conseguenza alla mentalità umana, verranno premiati quei siti ritenuti dinamici, in costante aggiornamento, che ogni giorno possono fornire sempre nuovi contenuti, risorse e notizie d’ interesse.

Quindi considera il fatto di realizzare costanti aggiornamenti per il tuo sito aziendale o per il tuo corporate blog come libero professionista: potrai fornire così un’ immagine, di te o della tua azienda, fresca, dinamica e soprattutto con la voglia di fare e di comunicare.

5. FOCo – Focus, Obiettività e Coerenza

L’acronimo FOCo l’ ho inventato io e non so se esista, ma mi sembrava originale riuscire a riassumere in una sigla, che sembra tanto romanesco , un concetto per poter sviluppare contenuti online di una certa qualità.

Parto dall’ ultimo termine ovvero Coerenza dei contenuti: cerca di mantenere nel tempo una certa mentalità, una certa linea di pensiero quando scrivi: se parti con l’ esprimere un concetto su un articolo, continua ad esporlo ed esporre solo quello e non divagare, ma svisceralo sotto ogni aspetto mantenendo un certo filo logico di pensiero.

Per Obiettività dei contenuti invece intendo che se devi scrivere di qualche servizio o prodotto che vuoi offrire ai potenziali clienti o ai lettori del tuo blog (che sia qualcosa di prettamente commertciale o che sia consulenza o i classici post da blog informativo su tecnologia e ultime novità del web) cerca di non auto elogiarti o auto elogiare i servizi che offri in prima persona o attraverso la tua azienda: non serve!

Nel momento in cui farai un’ analisi dettagliato esponendo per punti ogni aspetto e caratteristica del servizio che vuoi offrire, saranno gli stessi lettori o potenziali Clienti che leggeranno il tuo sito a decretarne la vera utilità e sarà conseguenza naturale che la tua reputazione vada alle stelle o meno, se offri veramente un prodotto utile o cerchi di vendere aria fritta.

Ho citato il Focus nel mio precedente articolo sulla Reputazione Online e ora ne parlo come ultimo punto di riflessione su questo post.

Per Focus dei contenuti intendo: col tuo sito, col tuo blog vuoi guadagnare? Vuoi vendere spazi pubblicitari? Non puoi esimerti allora dal realizzare dei contenuti di nicchia: dovrai specializzarti e scegliere fin dall’ inizio, prima di iniziare a scrivere e pubblicare, il tema, l’ argomento su cosa scriverai. Sono i blog specializzati in un dato argomento a fare la vera differenza:

• ricordati che i lettori sono sempre in cerca di soluzioni e risposte mirate e in poco tempo;
  fai quindi un’ indagine di mercato, fai uno studio sull’ argomento che hai in testa e magari prova a verificare quanti altri siti o blog esistono già su tale argomento;
• mantieni nel tempo il focus: non generalizzare mai, non andare OT – Off Topic e se hai un blog cerca di creare delle categorie sia coerenti con il tema che tratti e sia che possano essere lo specchio dei molteplici aspetti e sfaccettature di quel dato argomento – categorie che aggreghino i post che andrai a scrivere e tematizzati al tema, al focus del tuo blog;
• mantenendo un Focus, scrivendo per una nicchia di mercato, che sia piccola o che sia unica perchè magari la tratti solo tu, anche la pubblicità ed i banner contestuali che vorrai magari inserire nel tuo blog, saranno altamente tematizzati e mirati con un dato target di persone per cui stai scrivendo e quindi avrai maggiori probabilità che ci sia la conversione del PPC – Pay Per Click da parte dei tuoi lettori.

Link di approfondimento:

• Chi l’ ha detto che The Content is King? – TagliaBlog
• Scrivere ottimi contenuti basta per avere un blog di successo? – Geekissimo
• Scrittura ottimizzata di comunicati stampa e article-marketing – YoYo Formazione rotolante
• Diventare Editori Online – Piccoli Consigli E Strategie di Robin Good – Master New Media

Ricercatori in Italia

I fattori sono molteplici generalizzando, ma la questione della fuga dei cervelli è proprio perchè sembra non esserci la volontà da parte di chi potrebbe, di chi avrebbe le facoltà di finanziare l’ innovazione e la ricerca.

Con questa introduzione vorrei dare visibilità ad un neo gruppo nato su Facebook creato da Loredana, dedicato appunto all’ aggregazione di persone, ricercatori, lavoratori e soprattutto dei giovani e futuri imprenditori nel nostro Paese.

Cito testualmente quanto scritto nelle note descrittive del gruppo AAA… giovane(ricercatore, lavoratore, imprenditore..) cercasi…

Il Gruppo, nato come movimento a sostegno del giovane ricercatore, si è allargato a comprendere tutti i giovani, che sono la ricchezza e la speranza di un Paese. Investire nei giovani significa investire nel futuro di un Paese.
Quanto è chiaro questo rapporto??

Siamo partiti, si diceva, dai ricercatori come esempio di cosa fa l’Italia per coloro che dovrebbero costituire motivo di orgoglio per tutti: ora i ricercatori sono una specie in estinzione, infatti chi fa ricerca è costretto ad emigrare all’estero.
Il Gruppo è aperto a tutti gli Italiani interessati al problema direttamente ed indirettamente, perché senza ricerca un PAESE E’ DESTINATO A MORIRE in breve tempo!!!

http://www.corriere.it/cronache/09_giugno_29/ricerca_clementi_e10bae7e-646a-11de-91da-00144f02aabc.shtml Lettera di Rita Clementi al Presidente Giorgio Napoletano «Scappo. Qui la ricerca è malata» Lettera della precaria che scoprì i geni del linfoma

Basta con i post, con i commenti ai forum (in 6 ore sono pervenuti al corriere 500 commenti e l’anno scorso, per un caso analogo, ben 3000), che non portano a nessun cambiamento: si deve costituire un movimento di pressione sull’opinione pubblica e, soprattutto, sulla politica, affinché si intervenga concretamente: conoscete la storiella della pernice e del contadino?

Questo post è il primo di una serie dedicato proprio alla reputazione online.

Reputazione Online

Può essere utile non solo se hai un sito di e-commerce o prettamente aziendale, potrebbe far la differenza pure se avessi un blog con il quale vorresti aumentare la visibilità del tuo brand, della tua immagine o della tua figura professionale per esempio come consulente.

Dopo un lungo periodo di lurking di blog e forum di editori online, di web marketing, di come fare soldi online, dove tutti parlano di contenuti di qualità, dove si accenna ad altre variabili per poter aumentare il traffico, per esempio l’ aggiornamento costante dei blog informativi ed un altro sacco di variabili, mi è venuto naturale cercare i fattori base che possano essere indicativi per crearsi una buona reputazione atraverso un blog e così ho deciso di listarli di seguito come una specie di checklist per iniziare a gettare le basi per consigliarti come poter iniziare a costruirsi una reputazione solida online:

1. i contenuti

• coerenza sul focus: sapere di cosa scrivere e delineare fin dall’ inizio una tematizzazione mantenendola nel tempo può ti porterà buoni risultati nel medio e lungo periodo;
• linea editoriale: riuscire a darti delle tempistiche di pubblicazione, saper delineare delle linee guida sul come scrivere e come coordinarsi per esempio se è un blog collaborativo è buona cosa;
• sintassi e grammatica: punteggiatura, evitare errori grammaticali sono l’ ingrediente da non dimenticare per rendere i tuoi articoli di un certo livello;

2. lo stile

• accessibilità: riuscire a rendere comodamente fruibili i contenuti del tuo blog ai tuoi lettori è la prima cosa da tener presente – il lettore anche con un clic o semplicemente a colpo d’ occhio dovrebbe risucire a trovare i nuovi contenuti – realizzare un sito o un blog che segua gli standard W3C è pure un punto di forza sia dal lato utente che dal lato puramente SEO;
• web design e layout: come nell’ arte un quadro ci può emozionare per i suoi colori o per il soggetto, anche il nostro blog potrebbe essere utili, affiancato al discorso dell’ accessibilità, per poter fornire uno strumento in più, quello emozionale, per poter canalizzare i lettori verso un dato percorso, verso una data lettura e quindi anche la truttura, l’ impaginazione del nostro blog dovrebbe mantenersi il più leggera e chiara possibile;

Visto che la reputazione è un qualcosa in continua evoluzione dettata sia dalle azioni del blogger o dell’ azienda nei confronti del mondo, ma è vero anche l’ esatto contrario, ovvero sono anche gli stessi lettori fidelizzati o i Clienti a decretare la buona o la cattiva reputazione del nostro blog o dei nostri servizi, così il discorso si amplia a dismisura di nuove variabili da tenere in considerazione: esistono anche dei servizi dedicati, delle aziende che ci aiutano a monitorare la nostra reputazione e ci danno consigli e ci guidano per ottimizzarla e renderla migliore.

Per me questi sono i principali fattori che determinano la possibilità di realizzare un blog con una certa reputazione online: questo post introduttivo e quelli a seguire su tale argomento, sono frutto di considerazioni personali e quindi del tutto opinabili e soggettive e mi aspetterei di poter vedere commenti che mi dessero spunti o che potessero ottimizzare quelli da me segnalati o magari aggiungerne altri alla lista che ho scritto.

Approfondimenti:

• Reputazione Online – Trucchi e Consigli – marketingori
• Reputazione Online: quanto conta? – Online Marketing Blog
• Brand Reputation Management 2.0 – TagliaBlog
• Basta poco a distruggere la reputazione online – TagliaBlog
• Reputazione online: rischio o opportunità di crescita – Liquida Magazine

Se sei in vacanza, in ferie o non sei disponibile in quel momento ad inviare una risposta alle richieste che ti arrtivano via mail, l’ autoresponder Sito NERD lo farà per te, come una segreteria telefonica che comunica a chi ci telefona e siamo furoi sede, che avrà quanto prima nostre notizie appena torneremo in ufficio.

Matteo aveva annunciato già qualche giorno fa i vari step di sviluppo dell’ autoresponder e l’ ultimo post per segnalare l’ uscita della versione stabile 1.0 proprio 2 giorni fa:

• 25 Jul 09 Postfix autoresponder
• 27 Jul 09 Postfix Autoresponder 0.1b
• 28 Jul 09 Postfix Autoresponder 0.2b
• 30 Jul 09 Postfix Autoresponder 1.0-RC1
• 31 Jul 09 autoresponding per email marketing
• 01 Aug 09 Postfix Autoresponder Stable 1.0

L’ autoresponder by Sito NERD è ancora in cerca di un logo ufficiale anche se Matteo mi ha fatto sapere che anche quello che ho creato io non è poi così malaccio.

Postfix autoresponder Sito NERD

…hai idee o proposte per ottimizzare il logo già esistente? …o vuoi proporci un nuovo logo creato e ideato da te? suggerimenti@informaticafriuli.com

Creare degli obiettivi

1. Gli obiettivi sono importanti per ogni carriera di successo. Creati degli obiettivi da perseguire perchè sei tu il capo di te stesso. Questo ti permetterà di rimanre ben focalizzato sugli scopi principali del tuo lavoro senza possibili distrazioni.
2. Cerca di creare degli obiettivi che puoi analizzarne e misurarne i progressi, la strada per raggiungerli. Questo ti servirà per poter progredire sia a livello personale per imparare dalla propria esperienza e ti permetterà soprattutto di capire cosa puoi scremare, mettere in secondo piano o dover ottimizzare come priorità.
3. Cerca di sfidare te stesso per poter progredire professionalmente cercando di trovare degli obiettivi che ti permettano di metterti in gioco, non prefissarti delle mete troppo facilmente raggiungibili.
4. Organizzati degli obiettivi a lungo termine. Potrai essere focalizzato su questo obiettivo per poter avere una visione d’ insieme e poter creare passo passo dei sotto obiettivi che ti permetteranno di perseguire il piano di business prefissato nel lugo periodo.
   

   Organizza le mail ed aggrega gli account di posta

5. Rimanere invischiati nella lettura e nello scrivere mail potrebbe essere un suicidio per il tempo e per la produttività del professionista. A me è capitato un periodo in cui sprecavo molto tempo per la corrispondenza e quiindi ho deciso di seguire la strada di organizzare, smistare e archiviare le mail in entrata in diverse directory all’ interno del client di posta che utilizzo a seconda della tipologia di mittente e di mail che ricevo: proposte, richiesta info, diverse aziende e clienti con cui collaboro… questo mi permetterà di ritrovare facilmente con un bel risparmio di tempo determinate mail che devo rivedere e rileggere.
6. Personalmente ho diversi account mail come presumo anche molti liberi professionisti. Come accade per seguire i blog favoriti in cui si utilizza favorevolmente un feed reader senza dover collegarsi singolarmente su ogni blog via browser, così anche per i diversi account mail di cui siamo in possesso bisognerebbe pensare di aggregarli e gestirli direttamente con un unico client di posta oppure soluzione alternativa potrebbe essere quella di avere un’ unica casella di posta ufficiale e il resto degli account mail gestiti come alias che puntino alla mail ufficiale.
7. Quando sei immerso nel lavoro, nello sviluppo di un progetto, la cosa migliore è chiudere il client di posta, dimenticarsi di controllare le mail e ritagliarsi determinati orari in cui controllare la posta in entrata. La produttività non sarà intaccata da distrazioni che ti potrebbero creare solo rallentamenti nelle attività su cui stai lavorando.
8. Se ne hai la possibilità creati dei modelli di mail predefinite per rispondere a tutte quelle mail affini come tipologia di argomenti e di richieste. Questa soluzione ti potrebbe far risparmiare del tempo prezioso.
9. Fai pulizia nella casella di posta appena ti è possibile: non c’ nulla di meglio di vedere la casella mail pulita senza mail in attesa di essere lette o cestinate. Psicologicamente è un grande aiuto perchè ti permette di non fissarti su un’ ulteriore attività da dover espletare.
10. Gestisci ed organizza i tuoi contatti, magari utilizzando determinati software che ti aiutano in tale compito.
    

    Organizzare i compiti e le cose da fare

11. Giornalmente creati una lista di cose da fare. Creati una scaletta per promemoria sulle attività su cui ti prefissi di lavorarci durante la giornata. Ti permetterà di conseguenza di organizzarti passo passo il tempo e quindi ottimizzarlo al meglio.
12. Crea la lista dei compiti che ti prefiggi di dover fare giornalmente o settimanalmente e mettili in relazione stretta con gli obiettivi che ti eri prefissato. Ti permetterà di avere una visione modulare con la to-do list e una visione d’ insieme grazie agli obiettivi a lungo termine: potrai metterli in relazione e modularizzare la to-do list di conseguenza.ì con reale risparmio sul tempo e innalzando la tua produttività lavorativa.
    

    Gestire il tempo

13. Lavorare online per certi freelancers come per esempio web designer, editori e blogger, potrebbe creare la tentazione di navigare ad oltranza: datti un tempo massimo e dei periodi della giornata prefissati per navigare online per non sprecare tempo prezioso da poter utilizzare per la produttività. Utilizza per esempio un feed reader per seguire news e blog e cerca di analizzare di giorno in giorno quanto tempo utilizzi attivamente per il tuo lavoro navigando online. Potrai di conseguenza ottimizzare il tempo da dedicare a questa attività.
14. Utilizza un calendario online per poter tenere traccia delle tue scadenze ma anche solo per tenere un promemoria giornaliero delle cose da fare. Esistoneo diversi servizi online che ti permettono di crearti un calendario.
15. Cerca di ridurre il numero di registrazioni ai feed rss e cerca di tener nel tuo feed reader solo quelli realmente importanti e di qualità per la tua produttività. Aggrega nuovi feed e cancella quelli che non ti forniscono più news interessanti è un compito, una manutenzione in costante aggiornamento: datti anch eper questo compito un determinato tempo durante ogni giorno lavorativo.
16. Riduci all’ osso le persone che segui su Twitter. Ci sono molti freelancers come noi che utilizzano Twitter per mantenere i contatti e tenersi reciprocamente aggiornati con i propri colleghi ed amici, ma la cosa migliore è scremare il più possibile la lista dei followers.
17. Utilizza dei software che ti permettono di monitorare il tempo delle tue attività. Ti permetterà a posteriori di poter analizzarne i dati e poter ottimizzare di conseguenza il tempo dedicato alle varie attività ponderando successivamente di darne maggiormente a quelle prioritarie rispetto alle altre secondarie.
18. Ritagliati del tempo durante la settimana per studiare, aggiornarti sulla nicchia di mercato in cui operi. Potrebbe accadere che siamo troppo presi dagli impegni e dai progetti per i nostri clienti che alle volta ci dimentichiamo di questa sfaccettatura: non dimenticarti mai di aggiornarti e rimanere al passo con l’ evoluzione di mercato in cui operi.
19. Ci sono determinate ore della giornata lavorativa in cui si produce di più ed altre in cui la nostra attività diminuisce. Cerca di capire ed analizzare in quli periodi della tua giornata sei più produttivo ed attivo e utilizzali per lavorare sui progetti ed i compiti più impegnativi. Le ore mediamente più produttive per scrivere per me per esempio, sono le ore notturne e quelle di alba perchè intorno a me c’è quel silenzio che mi da la creatività e la concentrazione giusta per tale compito. Ora sta a te decidere quando lavori meglio durante il giorno e muoverti di conseguenza.
20. Se ti è possibile prva ad utilizzare 2 monitor: ti potrebbe essere utile nel momento in cui, se fai il web designer come me, potresti avere più programmi di grafica, diversi browser avviati e sturare lo schermo di finestre si sta un attimo. Io utilizzo per esempio GNU/Linux che mi permette di avere da 2 a 16 schermi virtuali in cui posso mantenere aperte molte più fineste dei vari programmi. Cerca complementarmente a questo, di organizzarti le icone che hai sul desktop lasciando solo quelle strettamente necessarie.
21. Ci sono dei compiti, delle cose da fare che sembrano di poco conto e li scartiamo dedicandoci ad attività prioritarie, più importanti, ma capita anche che alle volte le piccole attività si accumulano rendendoci un compito difficile smaltirle con relativa perdita di tempo: cerca di terminare ogni piccola attività e compito il prima possibile, adesso. così non dovrai rimanere col pensiero di doverci avere a che fare tra un’ ora o dopo cena.
22. Nella lista di cose da fare parti da quelle cose veloci e che puoi terminare in poco tempo. Se ho 10 cose da fare di cui 6 posso togliermele di torno molto velocemente, mi dedico a sistemare queste e lasciarmi gli altri 4 compiti per ultimi: psicologicamente mi permete di essere più rilassato vedendo che la to-do list si è ristretta in breve tempo.
23. La parte di network e social life per liberi professionisti come me o te, è molto importante: darci visibilità tramite la rete, partecipare a forum di nicchia, dedicarci a dare visibilità al nostro nome, aggiornare i vari profili online è un’ attività che porta via molto tempo e potrebbe farci andare fuori strada dagli obiettivi che ci siamo prefissati: datti anche qui dei limiti di tempo e degli orari prefissati durante la giornata da dedicare al social network ed a darti visibilità online.
    

    Organizzare le risorse

24. Utilizza servizi di social bookmarking online come per esempio Delicious: ti permetterà di avere le tue risorse preferite sempre online e sempre raggiungibili da qualunque postazione.
25. Cerca di crearti delle abitudini, delle routine, delle procedure, cerca di temporizzare le varie attività.
26. Se ne hai la possibilità demanda i compiti, le attività che puoi permetterti di demandare naturalmente, ad un potenziale assistente, collaboratore: potrebbe essere costoso all’ inizio, ma a lungo andare potrebbe essere fonte indiretta per aumentare la tua produttività potendo dedicarti maggiormente ai tuoi obiettivi ed ai progetti per i tuoi clienti.
27. Cerca di utilizzare dei servizi di outsourcing: inutile dedicarti a delle attività, a dei servizi quando è possibile utilizzarne già di pronti.
28. Utilizza una lavagna in cui appuntare e aggiornare appunti delle tue attività: è più facile utilizzare una lavagna con un pennarello, un gessetto che alle volte perdere del tempo per loggarsi ad un servizio online.
29. Cerca di darti delle priorità e di trovarle e scremarle dalla lista di attività giornaliere o dagli obiettivi che ti sei dato a lungo termine: ti servirà per organizzare e di conseguenza ottimizzare il tempo da dedicare ad ogni singolo compito.
    

    Mens sana in corpore sano

30. Fai attività fisica, ritagliati il tempo per poterla fare: ti servirà per scaricare eccessivi stress. A lungo andare il tuo fisico e di conseguenza la tua mente, il tuo lato psicologico te en saranno grati.
31. Dormi, dormi bene. Capita anche a me che delle volte faccio tardi perchè volgio ultimare un post per il blog o perchè voglio finire il sito per un cliente, ma questa dovrebbe essere l’ eccezione. Abituati a darti almeno un tot di ore minimo per il sonno. Se sei riposato renderai e produrrai di più.
    

    La mente e le emozioni vogliono la loro parte

32. Segui una dieta adeguata: inutile rimpinzarsi di tutto e di più a pranzo per poi ritrovarsi al pomeriggio in piena sonnolenza e dover lavorare. Cerca di mangiare sano sia qualitativamente che quantitativamente.
33. Cerca di crearti un ambiente lavorativo che si adatti alle tue esigenze professionali che tu lavori in uno studio o che lavori in casa come me. Ogni tanto ci vuole qualche aggiornamento: ottimiza gli spazi lavorativi per adattarli alle tue necessità. Il lato psicologico è sempre da tener ben presente.
34. Pianifica i tuoi periodi di vacanze: ogni tanto bisogna pur staccare dal lavoro. Lo stress lavorativo può far male a alungo andare e peggiora la produttività: è sicuro. Pianifica le vacanze soprattutto perchè se pianifichi in anticipo stai pur certo che riuscirai ad organizzarti ed a farle sicuramente.
35. Festegia i tuoi successi: questo ti permetterà di graticiarti e psicologicamente ti darà quel qualcosa in più per andare avanti a cercare quella soddisfazione che hai provato dall’ ultima attività, dall’ ultimo progetto concluso con successo.
36. Io lavoro in casa e ogni giorno cerco di ottimizzare il mio ambiente lavorativo cercando di migliorarlo per varie esigenze: cerca di rendere confortevole il tuo ufficio, il tuo studio. Emotivamente ti renderai più sereno e di conseguenza lavorerai meglio.
37. Tieni pulito ed organizzato l’ ambiente di lavoro: come per le mail, per i tuoi feed anche gli spazi lavorativi come scrivania, stanza… dovrebbero essere gestiti nel migliore dei modi per darti serenità e confort.
38. Fai il lavoro che ti piace. Come liberi professionisti non siamo tenuti ad accettare qualunque lavoro, qualunque proposta che ci viene fatta. Il bello di poter scegliere è che possiamo scegliere i lavori che più ci piacciono e di conseguenza saremo più motivati ripsetto a lavorare su un progetto che non ci soddisfa a priori.
39. Il lavoro da freelancer può essere molto stressante dal punto di vista della gesione del lavoro stesso: trova la maniera più consona per la tua persona, per poterti liberare dallo stress lavorativo. C’è chi va a correre, chi si rilassa con pause abitudinarie ogni tot ore di lavoro.
40. Cerca di focalizzarti su quello che sai fare meglio. Ritagliati la tua nicchia e smussala sempre di più cercando di focalizzare sempre meglio quello che vuoi offrite ai tuoi clienti: ti permeterà di lavorare su quello che ti soddisfa di più e offrirai qualità ai tuoi clienti.
    

    Organizzare la parte finanziaria

41. Affidati ad un commercialista: fai quello che sai fare meglio e demanda i compiti a te più ardui a chi ne sa più di te. Personalmente ho riscontrato che gestire il lato fiscale del mio lavoro mi prende una buona fetta del tempo e per questo demando il compito al mio commercialista di fiducia.
42. Parte della contabilità però puoi gestirla direttamente, come per esempio le entrate e le uscite che hai direttamente durante i giorni o le settimane lavorative: puoi utilizzare programmi specifici, creati l’ abitudine di segnalarti queste note su un foglio di calcolo da aggiornare costantemente.
    

    Bisogna stabilire dei limiti

43. Ottimizza il tuo tempo cercando di dare dei limiti per ogni operazione ed ogni attività su cui lavori. Ottimizzare, organizzare, scremare, aggregare e filtrare le attività, i progetti e gli obiettivi del giorno, della settimana e del lungo periodo ti permetterà di darti una tabella di marcia sulle tempistiche da dedicare modularmente ad ogni step del tuo lavoro.

Ok, lista finita, tanti spunti di riflessione sia personali che ripresi da una fonte come il post di Freelancer Switch.

..e tu sei un libero professionista? Hai qualcosa da aggiungere? Commenta o mandami le tue richieste a suggerimenti@informaticafriuli.com così potrò scrivere un post dedicato a te ed alle tue domande su Informatica Friuli.